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Dienstag, 31. Januar 2012

Excel Diagramme - Datenbeschriftungen mit "0" ausblenden

Zu Auswertungszwecke habe ich mir mehrere Diagramme erstellt, die je nach Inhalt der Tabellen varieren können. Deshalb suchte ich nach einer Möglichkeit, die Beschriftung der Datenriehe dynamisch zu erhalten, dennoch für leere Datenreihen die Beschriftung automatisch auszublenden.

Abbildung 1: Diagramm mit "0"-Werte
Auf die Lösung stieß ich in einem MS Office Forum .
Dort wurde vorgeschlagen, der Beschriftungen ein benutzerdefiniertes Format einzurichten. bei diesem speziellen Format wird überprüft, ob der Wert der Beschriftung gleich Null wäre. trifft dies zu, wird ein leerer Inhalt ( " ") als Beschriftung eingefügt.

Vorgehensweise:
Diagramm markieren -> unter "Diagrammtools" in der Ribbon-Bar den Reiter "Layout" auswählen und unter "Beschrfitung" auf "Datenbeschriftung" klicken. -> "weitere Datenbeschriftungsoptionen" auswählen -> in dem sich öffnenden Fenster links "Zahl" auswählen -> auf der rechten Seite die Kategorie "Benutzerdefiniert" anklicken und als Formatcode folgendes eingeben:
[=0]""
Auf den Button "Hinzufügen" klicken und diesen neuen Typ nun auswählen.

Dies muss für jede Datenreihe wiederholt werden. Es bietet sich an, dies einmal für ein Diagramm komplett zu machen und dieses dann als Vorlage für andere zu verwenden.

Abbildung 2: Diagramm ohne "0"-Werte